Shop Your Job statt klassische Stellenanzeigen?
Es bewerben sich zwar Kandidat*innen bei Deinem Unternehmen und ihr interviewt vielversprechende Talente, aber die richtige Kombination an Fähigkeiten ist einfach nicht dabei? Und dadurch dauert es immer länger, bis eure offenen Positionen besetzt sind?
Dann könnte es daran liegen, dass entweder die von euch geforderten Fähigkeiten in Kombination auf dem Markt (noch) nicht existieren oder Talente mit exakt diesen Fähigkeiten kein Interesse an einem Jobwechsel, vielleicht sogar an Deinem Unternehmen haben.
An der ersten Situation können Du und Dein Recruiting-Team nur wenig ändern. Aber Interesse an einem Jobwechsel wecken und an Deinem Unternehmen: Das könnt ihr sicher. Und neben verschiedenen Maßnahmen, wie Active Sourcing oder besseres Employer Branding zeigen wir Dir heute eine ganz besondere Sache, mit der Du „beide Fliegen mit einer Klappe schlagen“ kannst: Shop Your Job.
Was genau ist das?
Bei „Shop Your Job“ schreibt ihr die Rollen, Fähigkeiten und Aufgaben aus, die Talente mitbringen und ausüben sollen und legt fest, wie viele dieser Fähigkeiten für einen Job mindestens kombiniert werden müssen. Und ähnlich wie beim Online Shopping stellen sich die Talente ihre Wunsch-Aufgaben in ihrem Warenkorb zusammen, um sich bei euch zu bewerben.
Ein konkretes Beispiel: Ihr sucht eine/n Bilanzbuchhalter/in. Und ihr gruppiert die Aufgaben in 3 Optionen, aus denen sich Interessenten eine Option aussuchen können:
OPTION 1
Organisation von Abläufen im Rechnungswesen
Erstellung von Monatsabschlüssen nach HGB
Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB
Überleiten in Bilanzen nach Steuerrecht
Verantwortung für alle Einnahmen und Ausgaben, Erlöse und Kosten im
OPTION 2
Weiterentwicklung interner Prozesse & Systeme, z.B. Buchungsrichtlinien, Schulung von Mitarbeitern anderer Abteilungen
Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen in der Buchhaltung und für andere Abteilungen
Mitarbeit bei Liquiditätsplanungen, Budgetplanungen, Kostenstellenrechnungen, Erfolgsrechnungen, Kalkulationen, strategischer Planung
OPTION 3
Erster Ansprechpartner für Finanzbehörden, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
Begleitung von Betriebsprüfungen der Finanzbehörden
Vorbereitung von Investitions- entscheidungen durch Vergleich von Finanzierungsoptionen
Reporting an Banken und Investoren
Jede dieser Optionen hat einen anderen Tätigkeitsschwerpunkt und beschreibt eine andere Rolle im Unternehmen. Natürlich solltest Du – je nachdem, was in Deinem Unternehmen gerade gesucht wird – die gewünschten Tätigkeiten so verteilen, dass mit JEDER der auszuwählenden Optionen das abgedeckt werden kann, was in Deinem Unternehmen benötigt wird.
Ähnlich verfährst Du mit dann auch mit den fachlichen Anforderungen:
OPTION 1
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Fortbildung zum Bilanzbuchhalter
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung eines Unternehmens
Gute Kenntnisse Im Umgang mit einem gängigen ERP-System (z.B. Navision)
Sehr gute Kenntnisse in der Abschlusserstellung nach HGB
OPTION 2
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Fortbildung zum Bilanzbuchhalter
3-5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung eines Unternehmens
Gute IFRS-Kenntnisse
Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere in MS Excel)
Gute Kenntnisse im Umgang mit R3 FI/CO
OPTION 3
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Steuerfachangestellten
Fortbildung zum Bilanzbuchhalter
+5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung eines Unternehmens
Sehr gute Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP/R3 FI/CO
Idealerweise erste Führungserfahrung
Die Kandidat*innen können sich nun – je nach ihren bisherigen Erfahrungen und ihren Wünschen an die zukünftige Position – für jeweils eine der Optionen entscheiden.
Natürlich setzt diese Art der Stellenausschreibung voraus, dass der Fachbereich entsprechend eng mit eurem Recruiting zusammenarbeitet. Denn dort sitzen die Experten, die genau wissen, welche Fähigkeiten zur Ausübung der Tätigkeit unbedingt notwendig sind. Und sie wissen, wie die Fähigkeiten gleichberechtigt auf die verschiedenen Optionen aufgeteilt werden müssen, damit ihr bei jeder gewählten Option passende Talente findet.
Übrigens: Auf diese Weise erhaltet ihr ggfs. nicht nur mehr Bewerbende, sondern formuliert eure Anforderungen auch neutral, was Geschlecht, Alter, Herkunft usw. angeht. Ihr fokussiert direkt in der Ausschreibung auf die Fähigkeiten, die Aufgaben und Rollen. Im Grunde benötigt ihr dann kein Anschreiben/Motivationsschreiben und auch kein Foto mehr – euch interessiert nur noch der Lebenslauf.
Testet diese flexible Art der Ausschreibung einfach einmal und schaut, ob ihr damit mehr und passende Kandidat*innen erhaltet.
Viele Grüße
Dein Talentwunder-Team
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