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Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager (m/w)

Talentwunder ist ein vielfach preisgekröntes und mit dem HR-Innovation-Award ausgezeichnetes Start-Up aus Berlin.Vor etwa drei Jahren gegründet, mit der Vision das Recruiting zu revolutionieren, ist Talentwunder heute ein webbasiertes Talent-Sourcing-Tool für den weltweiten Markt. Durch eine einzigartige Big-Data Datenbank sowie den Einsatz moderner Technologien, wie z.B. Predictive Analytics, schauen wir in die Zukunft und geben Recruitern wertvolle Tools für eine erfolgreiche Suche. Mehr als 2.000 Recruiter haben sich bereits bei Talentwunder angemeldet und knapp 20 Mitarbeiter engagieren sich täglich für die weitere Entwicklung des Produkts sowie des Unternehmens.

Im Zuge des weiteren Wachstums beabsichtigen wir zur Verstärkung unseres Teams folgende Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

 

Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager (m/w)

 

Deine Aufgaben

  • Unterstützung unseres CEO und des Management-Teams im Tagesgeschäft sowie bei der Optimierung unserer Strukturen und Prozesse
  • Organisation und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Entwicklung neuer Event-Formate
  • Unterstützung im HR-Management (insbesondere Bewerbermanagement)
  • Organisation von Reisen und Messen im In- und Ausland sowie anschließende Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
  • Selbstständige allgemeine Büroorganisation sowie administrative Aufgaben wie Telefon, Posteingang, Rechnungserstellung und -prüfung sowie Kundenkorrespondenz
  • Beauftragung und Steuerung von Lieferanten und externen Dienstleistern inkl. Preisverhandlungen und qualitative Abnahme der Leistungen

 

Dein Profil

Du bist ein vorausschauendes Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich, schnell sowie gewissenhaft und behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf sowie deinen Humor? Dann bist du bei uns richtig!

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sind ein Vorteil, wichtiger ist uns aber dein Mindset und deine Persönlichkeit
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen oder G Suite von Google
  • Dein freundliches Auftreten, dein wirtschaftlicher Blick und deine Motivation, ein innovatives Produkt weiter zum Erfolg führen zu wollen, zeichnen dich aus
  • Erfahrungen im Online-Marketing oder ein Auslandsaufenthalt im englischsprachigen Ausland sind ein großes Plus
  • Erfahrung im Bereich Recruiting, buchhalterische Kenntnisse und Startup-Erfahrung sind ein Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

 

Was Du von uns erwarten kannst

  • Du arbeitest in einem kleinen, aber erfolgreichen Team und bist umgeben von sympathischen Kollegen, die dich unterstützen
  • Möglichkeit, beim Aufbau des Unternehmens eigenverantwortlich mitzuwirken
  • Du stehst für ein innovatives Produkt, welches unsere Kunden lieben und einen echten Mehrwert hat
  • Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und entwicklungsorientiertes Feedback
  • Dein Arbeitsplatz ist in einem hellen Office in Berlin-Mitte
  • Viele Perks und Benefits von kostenlosen Drinks, Obst und Snacks im Office, über regelmäßige Team-Lunches und Events

Du möchtest dich in einem erfolgreichen, schnell wachsenden Startup weiterentwickeln? Willkommen bei Talentwunder! Wir bieten dir eine spannende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem Arbeitsklima, das Spaß macht.

Bewerbung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deinen aussagekräftigen Lebenslauf mit Angabe zu Einkommensvorstellungen und Verfügbarkeit an jobs@talentwunder.com