Case Study · RTL Group

Wie die RTL Group ihr Sourcing auf ein gemeinsames System gebracht hat.

Von fragmentierten Tools zu einem zentralen Teil des Recruiting-Stacks. Das TA-Team der RTL Group hat Sourcing auf Talentwunder gebracht, und der Arbeitsalltag hat sich damit verändert.

Über das Team

Das Talent-Acquisition-Team der RTL Group.

Branche
Medien · Broadcast
Region
DACH
Team
Talent Acquisition
Fokus
Cross-Plattform-Sourcing

Die RTL Group ist eines der größten Broadcaster- und Content-Häuser Europas. Das Portfolio reicht von TV und Streaming über Content-Produktion bis zum Digital Publishing in DACH und darüber hinaus. Für dieses Portfolio zu rekrutieren bedeutet, parallel für Engineering, Produkt, Content, Vertrieb und Operations zu suchen, jede Woche. Das Talent-Acquisition-Team arbeitet als gemeinsame Funktion, also muss der Sourcing-Ansatz für sehr unterschiedliche Rollen funktionieren.

Das Problem

Wie Sourcing vorher ausgesehen hat.

  • Sourcing verteilt auf LinkedIn, XING, E-Mail und Excel.

  • Kein gemeinsamer Überblick über das Team hinweg.

  • Duplikat-Outreach, verlorenes Wissen, manuelles Cross-Checking.

  • Sourcing-Effort lebt in Browser-Tabs und individueller Erinnerung.

Die Entscheidung

Warum sich das Team für Talentwunder entschieden hat.

Das RTL-Team brauchte kein weiteres Point-Tool. Der Stack sollte als System funktionieren. Talentwunder hat dieses Briefing auf vier Achsen erfüllt, bei denen man in DACH schwer Kompromisse macht: Multi-Source by default, Konsolidierung paralleler Profile zu einem Super-Profile, gebaut für ein Team statt für eine einzelne Sourcerin, DSGVO-konform statt nur geduldet.

  1. 01

    System-Ebene statt Feature-Ebene

    Eine Plattform, die Recherche, Outreach und Pipeline verbindet, statt ein weiterer Tab.

  2. 02

    Multi-Source by default

    30 Netzwerke in einer Suche, DACH-eigene Quellen inklusive, nicht nur LinkedIn.

  3. 03

    Super-Profile als zentrale Einheit

    Ein konsolidiertes Profil pro Person, auch wenn die Daten an mehreren Stellen leben.

  4. 04

    DSGVO-konform, nicht geduldet

    Auf europäische Datenregeln zuerst gebaut. Legal-Review wird zum Gespräch, nicht zum Projekt.

Heute im Einsatz

Wie das Team es tatsächlich nutzt.

Vier Bewegungen decken den größten Teil des Daily Flows ab. Jede ist im Produkt sichtbar, keine Folien-Behauptung.

Move 01

Recherche über 30 Netzwerke auf einmal.

Eine Suche liefert Kandidat:innen aus LinkedIn, XING und 29 weiteren Quellen. Kein Tab-Jonglieren, keine Parallel-Abfragen.

Multi-Source-Suche im Startbildschirm mit der vereinten Sucheingabe über alle Quellen.
Move 02

Talentpools bauen, die das Projekt überdauern.

Starke Profile landen in Talentpools mit Notizen und Tags. Wenn die Rolle wieder aufgeht, zahlt sich die Arbeit vom letzten Quartal noch aus.

Talentpool-Detailansicht mit Kandidaten-Karten, Notizen und Tags.
Move 03

Strukturierte Follow-ups in gemeinsamen Projekten.

Jede aktive Rolle lebt in einem Projekt-Board. Status, Owner und nächste Schritte sind für das ganze Team sichtbar, nicht in Postfächern vergraben.

Projekt-Kanban-Board mit mehreren ausgewählten Kandidaten für eine Bulk-Aktion.
Move 04

Cross-Team-Transparenz auf einem Board.

Recruiter, Sourcer und Hiring Manager lesen dieselbe Ansicht. Reporting wird zum Nebeneffekt der Arbeit, nicht zur Extra-Aufgabe.

Projekt-Overview-Dashboard mit Team-Aktivität und Pipeline-Fortschritt.
Die Ergebnisse

Was sich im Daily Flow verändert hat.

Qualitativ und richtungsweisend. Konkrete Prozentwerte folgen mit der nächsten Aktualisierung.

Höhere Antwortquoten

Outreach landet dort, wo Talente tatsächlich antworten. Multi-Netzwerk-Auswahl plus besser passende Profile lassen den gleichen Aufwand weiter tragen.

Effizientere Recherche

Eine Abfrage ersetzt mehrere. Suchzeit sinkt, Zeit im Gespräch mit Menschen steigt.

Nachhaltigere Talentpools

Notizen, Tags und Status bleiben beim Team, nicht in den Browser-Tabs einer einzelnen Sourcerin.

Schnellerer Zugriff auf qualifizierte Kandidat:innen

Super-Profile bündeln Signale aus mehreren Netzwerken, das Team liest eine Person in Sekunden statt Minuten.

Kürzere Time-to-Hire

Gemeinsame Pipelines, gemeinsame nächste Schritte. Entscheidungen passieren auf der gleichen Faktenlage, früher.

In ihren Worten
Statt einfach nur ein weiteres Tool zu sein, ergänzt Talentwunder unseren bestehenden Stack auf sinnvolle Weise und schafft dabei Effizienz und Transparenz in unseren Prozessen.
Jessica Wahl, Team Lead Talent Acquisition · RTL Deutschland · Kunde seit 2024
Was Entscheider:innen gesehen haben

Die Argumentation für den Rest der Führung.

Die gleiche Geschichte, gelesen aus einem Budget-Meeting statt vom Sourcer-Schreibtisch.

  • Stack-Konsolidierung statt Stack-Ersatz

    LinkedIn Recruiter und XING TalentManager bleiben. Talentwunder verbindet sie mit 29 weiteren Quellen und einer gemeinsamen Pipeline.

  • Wiederverwendbare Team-Assets statt individueller Browser-Tabs

    Pools, Projekte, Notizen und Tags gehören dem Team. Menschen können gehen, ohne dass die Pipeline mitgeht.

  • Messbare Pipeline statt Aktivitäts-Reporting

    Das Board zeigt, was sich bewegt und wo es hakt. Reporting ist eine Lesebewegung, nicht eine separate Tabelle.

  • DSGVO-konform statt DSGVO-geduldet

    Auf europäische Datenregeln zuerst gebaut. Legal-Review wird vom Projekt zur Konversation.